Empresas e instituições financeiras têm até esta sexta-feira (27) para enviar aos contribuintes os comprovantes de rendimentos referentes ao ano-base 2025. Os documentos são essenciais para o preenchimento da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2026, cujo período de entrega está previsto para começar em 15 de março e se estender até 31 de maio.
Os informes podem ser disponibilizados por e-mail, links para download, aplicativos ou plataformas digitais das próprias instituições. O envio pelos Correios não é obrigatório. A digitalização do processo, segundo a Receita Federal do Brasil, busca facilitar o acesso e reduzir falhas na transmissão das informações.
Documento é base para cruzamento de dados
Os comprovantes de rendimentos têm papel central no sistema de fiscalização do Fisco. É a partir deles que a Receita cruza informações declaradas pelo contribuinte com os dados fornecidos por empregadores, bancos, corretoras, planos de saúde e entidades de previdência.
Nos informes emitidos pelas empresas devem constar:
- Total de rendimentos recebidos no ano;
- Valores descontados para a Previdência Social;
- Imposto de Renda retido na fonte;
- Contribuições para previdência complementar (quando houver);
- Valores pagos a planos de saúde coletivos empresariais.
A inconsistência entre os dados informados pelo contribuinte e aqueles enviados pelas fontes pagadoras pode levar o contribuinte à malha fina.
Acesso digital para servidores e aposentados
Servidores públicos federais podem obter o informe por meio do portal ou aplicativo do SouGov.br.
Já aposentados e pensionistas vinculados ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) podem acessar o documento pelo site ou aplicativo Meu INSS, utilizando a senha cadastrada na plataforma Gov.br.
Bancos e planos de saúde também devem informar
Instituições financeiras são obrigadas a fornecer os saldos de contas correntes, aplicações financeiras e demais investimentos. Contribuintes com relacionamento em mais de um banco ou corretora precisam reunir os informes de todas as instituições.
Planos de saúde individuais e fundos de pensão também devem disponibilizar os comprovantes. Esses dados são fundamentais para quem pretende deduzir despesas médicas ou contribuições previdenciárias na declaração.
Declaração pré-preenchida amplia controle
Desde 2023, o prazo de envio da declaração foi ajustado para garantir que a versão pré-preenchida esteja disponível já no início do período de entrega. Como grande parte das informações chega à Receita no fim de fevereiro, o órgão precisa de algumas semanas para consolidar os dados.
A ferramenta reduz erros de digitação e omissões, além de agilizar o preenchimento. Ainda assim, o contribuinte deve conferir todas as informações antes do envio.
O que fazer em caso de atraso ou erro
Caso o informe não seja disponibilizado até o prazo, a orientação é procurar o setor de recursos humanos da empresa ou o gerente da instituição financeira. Persistindo o problema, a Receita pode ser acionada.
Se houver erro nos valores informados, o contribuinte deve solicitar um novo documento corrigido.
Especialistas alertam que, mesmo sem todos os dados corretos até o fim de maio, é recomendável enviar a declaração dentro do prazo para evitar multa por atraso. Posteriormente, é possível fazer uma declaração retificadora para ajustar as informações.
Com o calendário se aproximando, a recomendação é organizar a documentação desde já para evitar contratempos e reduzir o risco de cair na malha fina.
Por: Wesley Souza
